(Valor unitário por Página de digitalizada)

OPCIONAL PARA OUTRAS LOCALIDADES:
LOCAL DE ENVIO DOS DOCUMENTOS: 
Rua Vinte e Nove de Outubro, 335 Box 29
Uberlândia-MG, 38411068, BR

Controle total da Digitalização:

Sem Limites de volume de documentos

Com o controle total da digitalização, você decide quanto e como vai pagar pelo serviço de digitalização dos seus documentos. Você escolhe o número de páginas que quer digitalizar por mês e o valor que quer pagar por elas. Assim, você pode planejar o seu orçamento e o tempo de conclusão do serviço. Veja um exemplo:

• Você tem 100 mil documentos para digitalizar.
• Você escolhe digitalizar 5 mil páginas por mês.
• Você paga R$ 1.250,00 por mês pelo serviço.
• Você termina de digitalizar todos os seus documentos em 20 meses.

Serviço de Digitalização, organização e upload

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Serviço de tratamento de documentos compõe:

1. Serviço de digitalização formato A4 em PDF/A-1b  em resolução de 300dpi Cor: P&B- em varios tamanhos, Duplex ou simples tem conformidade com a ISO 19005-1:2005 referente ao arquivamento de longa duração de documentos eletrônicos e seguindo as Resolução técnicas CONARQ nº 48-2021
2. Tratamento de dados pessoais sensiveis e não sensiveis em conformidade com a LGPD;
3. Hiper Compactação de dados para nuvens  (Redução de tamanho do arquivo);
4. Digitalização em conformidade com Decreto 10.278/2020;

CONTROLE DE QUALIDADE:  

Para digitalizar documentos físicos com certificado digital, você precisa seguir os seguintes passos:

1. Escolher um scanner ou uma câmera que tenha a qualidade técnica adequada para capturar a imagem do documento, conforme as normas do Anexo I do Decreto. Por exemplo, a resolução mínima deve ser de 300 dpi para textos, fotografias ou cartazes, e de 600 dpi para plantas e mapas.
2. Verificar se o documento físico pode ser digitalizado e descartado, ou se deve ser preservado por algum motivo legal ou histórico. O Decreto nº 10.278/2020 não se aplica a documentos nato-digitais, referentes às operações e transações realizadas no sistema financeiro nacional, documentos audiovisuais ou em microfilme, e os de identificação e de porte obrigatório.
3. Digitalizar o documento físico, garantindo que a imagem seja idêntica ao original e que seja legível. Você pode usar um software de edição de imagem para ajustar o contraste, o brilho, a rotação e o recorte da imagem, se necessário.
4. Assinar digitalmente o documento digitalizado com um certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), se a digitalização envolver entidades públicas. Você pode usar um software de assinatura digital que reconheça o seu certificado e gere um arquivo no formato PDF-A (padrão ISO 19005-1), que garante a preservação do documento ao longo do tempo². Se a digitalização envolver apenas particulares, o uso da certificação digital fica a critério das partes.
5. Armazenar o documento digitalizado em um sistema ou programa que garanta a integridade, a confiabilidade, a rastreabilidade, a auditabilidade e a confidencialidade do documento, quando aplicável. Você pode usar um software de gestão documental que permita organizar, classificar, indexar e pesquisar os seus documentos digitais.

ORGANIZAÇÃO ARQUIVISTA:
Serviço de preparação dos documentos compõe:

1. 1. DESMONTAR: Caixa box, pastas e Bags.
   2. MONTAR: caixas box, pastas e Bags mesma classificação.
   3. Remover grampos e clipes;
   4. Limpeza e higienização dos documentos;
   5. Desamassar documentos dobrados ou amassados;
   6. Recuperar documentos rasgados;
   7. Separar papéis manchados;
   8. Ordenar documentos por lote;
   9. Translado dos documentos.

DO UPLOAD DE ARQUIVOS - UPLOD

Serviço de preparação dos documentos compõe

1. Upload dos arquivos já digitalizados, para o software do cliente ou entrega por midia.

Orientações para digitalização de documentos

Antes de iniciar um processo de digitalização de documentos, é importante considerar alguns aspectos, tais como:

Destino final da documentação: Se o objetivo for descartar ou não os documentos originais após a digitalização, é recomendado avaliar o valor legal e histórico dos mesmos, e também compor uma tabela de temporalidade para definir os prazos de guarda e eliminação. Essa avaliação pode indicar que parte do acervo a ser digitalizado não precisa ser convertida em formato digital, mas apenas organizada e indexada por sua importância documental.

Guarda de arquivos digitais: Independentemente do volume de documentos a serem digitalizados (pequeno, médio ou grande), é necessário observar as boas práticas e os requisitos mínimos estabelecidos pelo [Decreto 10.278/2020], que regulamenta a digitalização de documentos públicos ou privados. Essas normas visam garantir a segurança da informação, a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a preservação da integridade e da autenticidade dos documentos digitais.

Um dos aspectos a serem considerados no processo de digitalização de documentos é o tamanho dos arquivos digitais gerados, que pode afetar o custo e a eficiência do armazenamento em servidores locais ou em nuvem. Para reduzir o tamanho dos arquivos sem comprometer a qualidade, é recomendado seguir as seguintes orientações:

1. Utilizar o formato PDF para os documentos digitalizados, que permite a compressão e a otimização dos dados, além de preservar as características visuais e textuais dos originais.
2. Seguir os padrões da ISO 19005-1:2005, que especifica os requisitos para a criação de arquivos PDF adequados para o arquivamento de longa duração de documentos eletrônicos. Esses requisitos incluem a utilização de fontes incorporadas, a definição de metadados, a restrição de recursos gráficos e a verificação da conformidade do arquivo.
3. Seguir as resoluções técnicas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) nº 48-2021, que estabelecem os critérios e as diretrizes para a digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Essas resoluções definem os parâmetros técnicos para a captura, o tratamento, a validação e a preservação dos documentos digitais

Tamanhos dos arquivos digitalizados

Um dos aspectos a serem considerados no processo de digitalização de documentos é o tamanho dos arquivos digitais gerados, que pode afetar o custo e a eficiência do armazenamento em servidores locais ou em nuvem. Para reduzir o tamanho dos arquivos sem comprometer a qualidade, é recomendado seguir as seguintes orientações:

• Utilizar o formato PDF para os documentos digitalizados, que permite a compressão e a otimização dos dados, além de preservar as características visuais e textuais dos originais.
   
• Seguir os padrões da ISO 19005-1:2005, que especifica os requisitos para a criação de arquivos PDF adequados para o arquivamento de longa duração de documentos eletrônicos. Esses requisitos incluem a utilização de fontes incorporadas, a definição de metadados, a restrição de recursos gráficos e a verificação da conformidade do arquivo.
   
• Seguir as resoluções técnicas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) nº 48-2021, que estabelecem os critérios e as diretrizes para a digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Essas resoluções definem os parâmetros técnicos para a captura, o tratamento, a validação e a preservação dos documentos digitais.